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Dates de présentation d'une demande d'aide financière
L’étudiant peut faire une demande d'aide financière même s’il a terminé ses études. En effet, il a un délai de 60 jours suivant son dernier mois d'études reconnues pour présenter une demande.
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Calcul de l'aide financière
L'aide est calculée en fonction des dépenses admises et des contributions (celle de l’étudiant, des parents, du répondant ou du conjoint, le cas échéant). Elle prend d’abord la forme d'un prêt. Si l'écart entre les dépenses admises et les contributions est trop grand, une portion du prêt (la bourse) pourra être remboursée à l’établissement financier à la fin de l'année scolaire.
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Versement de l'aide financière
- Certificat de garantie
À la suite d'une première demande d'aide financière, l’Aide financière aux études émet un certificat de garantie et ce, pour toute la durée des études de l’étudiant. Ce document autorise l’étudiant à conclure une convention de prêt avec un établissement financier. Le certificat est d’abord transmis à l'établissement d'enseignement qui le remettra à l’étudiant après avoir vérifié les renseignements scolaires le concernant. Ensuite, l’étudiant se rend à son établissement financier pour conclure une convention de prêt. Par la suite, l'établissement versera l'aide financière qui lui est attribuée directement dans son compte bancaire, par virement électronique.
- Autorisation de prêt
L'aide financière est versée à la suite d'autorisations de prêt qui sont données à l’établissement financier après la vérification des renseignements scolaires par l’établissement d’enseignement. Les autorisations de prêt permettent à l'établissement financier de verser directement dans le compte bancaire de l’étudiant l'aide financière (prêt et bourse) attribuée.
Si l’étudiant a droit à un prêt et à une bourse, les versements d'aide financière sont faits tous les mois pendant lesquels il est aux études. S’il a droit à un prêt seulement, les versements sont faits au début de chaque période d'études (trimestre).
- Conversion du prêt en bourse
Si l’étudiant a droit à une bourse, après vérification de ses revenus auprès de Revenu Québec, une partie des montants qui auront été versés sera remboursée directement à l’établissement financier, généralement à la fin de l’année d’attribution.
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Remise de l'aide financière
L'établissement d'enseignement remet à l’étudiant un certificat de garantie après avoir vérifié le statut d'étudiant à temps plein et le nombre d'heures ou d'unités auxquelles il est inscrit. L'aide financière accordée est versée directement dans le compte bancaire de l’établissement financier de l’étudiant, selon les règles de remise de l'aide financière. Vous pouvez consulter ces règles dans la brochure Une aide à votre portée. Vous la trouverez sur notre site Internet en cliquant sur la rubrique « Publications ».
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